13.01 Διαχείριση δύσκολων πελατών

13.01_seminario

Σκοπός

Στόχος του σεμιναρίου είναι η ανάπτυξη αποτελεσματικών δεξιοτήτων επικοινωνίας, διαπραγμάτευσης και διαχείρισης απαιτητικών ή δυσαρεστημένων πελατών, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να αντιμετωπίζουν δύσκολες καταστάσεις με επαγγελματισμό, αυτοπεποίθηση και προσανατολισμό στη λύση.

Μέσα από πρακτικές τεχνικές διαπραγμάτευσης, εργαλεία συναλλακτικής ανάλυσης και μεθόδους διαχείρισης παραπόνων, οι συμμετέχοντες θα κατανοήσουν τη σημασία της ανθρώπινης συμπεριφοράς και των συναισθημάτων στην επικοινωνία, θα μάθουν να διαχειρίζονται συγκρούσεις και να μετατρέπουν τα παράπονα σε ευκαιρίες βελτίωσης της εξυπηρέτησης και ενίσχυσης της σχέσης με τον πελάτη.

Επιμέρους στόχοι του σεμιναρίου είναι οι συμμετέχοντες να μπορούν:

  • να εφαρμόζουν βασικές τεχνικές διαπραγμάτευσης,
  • να αναγνωρίζουν πρότυπα συμπεριφοράς μέσω της συναλλακτικής ανάλυσης,
  • να διαχειρίζονται αποτελεσματικά παράπονα και εντάσεις,
  • να βελτιώνουν την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες,
  • να μετατρέπουν δύσκολες αλληλεπιδράσεις σε θετική εμπειρία εξυπηρέτησης.

 

Σε ποιους απευθύνεται

Το σεμινάριο απευθύνεται σε επαγγελματίες που έρχονται σε καθημερινή επαφή με πελάτες, συνεργάτες ή ομάδες εργασίας και επιθυμούν να ενισχύσουν τις δεξιότητές τους στην επικοινωνία, τη διαπραγμάτευση και τη διαχείριση δύσκολων καταστάσεων.

Ειδικότερα απευθύνεται σε:

  • στελέχη εξυπηρέτησης πελατών,
  • πωλητές και υπεύθυνους πωλήσεων,
  • υπαλλήλους γραφείου υποστήριξης και τηλεφωνικών κέντρων,
  • επαγγελματίες λιανικής και φιλοξενίας,
  • διοικητικά στελέχη και προϊσταμένους ομάδων,
  • ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρηματίες,
  • εργαζόμενους που διαχειρίζονται παράπονα ή απαιτητικούς πελάτες,
  • όσους επιθυμούν να βελτιώσουν τις επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές τους δεξιότητες.
Περιεχόμενα Σεμιναρίου

Η διαπραγμάτευση αποτελεί βασικό εργαλείο στην καθημερινή επαγγελματική επικοινωνία και συμβάλλει ουσιαστικά στη διατήρηση θετικών σχέσεων με τους πελάτες. Οι συμμετέχοντες θα γνωρίσουν πρακτικές τεχνικές διαπραγμάτευσης που βοηθούν στην αποτελεσματική διαχείριση απαιτητικών καταστάσεων, στην επίλυση διαφορών και στην επίτευξη αμοιβαία επωφελών λύσεων.

Ενότητες:

  • Βασικές αρχές διαπραγμάτευσης
  • Ενεργητική ακρόαση και αποτελεσματική επικοινωνία
  • Αναγνώριση αναγκών και κινήτρων του πελάτη
  • Τεχνικές πειθούς και διαχείρισης αντιρρήσεων
  • Διαχείριση πίεσης και συναισθηματικά φορτισμένων συζητήσεων

Επίτευξη συμφωνιών και διατήρηση θετικού κλίματος

Η συναλλακτική ανάλυση βοηθά στην κατανόηση της ανθρώπινης συμπεριφοράς και των τρόπων επικοινωνίας που επηρεάζουν τις επαγγελματικές σχέσεις. Μέσα από πρακτικά παραδείγματα, οι συμμετέχοντες θα μάθουν να αναγνωρίζουν διαφορετικούς τύπους συμπεριφοράς και να προσαρμόζουν ανάλογα τον τρόπο επικοινωνίας τους.

Ενότητες:

  • Εισαγωγή στη συναλλακτική ανάλυση
  • Οι καταστάσεις του «Εγώ» (Γονέας – Ενήλικας – Παιδί)
  • Αναγνώριση συμπεριφορών και μοτίβων επικοινωνίας
  • Συναισθήματα και επιρροή στη λήψη αποφάσεων
  • Διαχείριση δύσκολων προσωπικοτήτων
  • Δημιουργία θετικού και επαγγελματικού διαλόγου

Τα παράπονα αποτελούν πολύτιμη πηγή πληροφόρησης για κάθε επιχείρηση και, όταν διαχειρίζονται σωστά, μπορούν να ενισχύσουν την εμπιστοσύνη και την ικανοποίηση των πελατών. Η ενότητα εστιάζει σε τεχνικές αποτελεσματικής αντιμετώπισης παραπόνων και μετατροπής μίας αρνητικής εμπειρίας σε ευκαιρία βελτίωσης και ανάπτυξης.

Ενότητες:

  • Η ψυχολογία του δυσαρεστημένου πελάτη
  • Στάδια διαχείρισης παραπόνων
  • Τεχνικές αποκλιμάκωσης έντασης και θυμού
  • Αντιμετώπιση συγκρούσεων με επαγγελματισμό
  • Μετατροπή παραπόνων σε ευκαιρίες βελτίωσης
  • Ενίσχυση εμπιστοσύνης και πελατειακής σχέσης

Μαθησιακά Οφέλη

Με την ολοκλήρωση του σεμιναρίου οι συμμετέχοντες θα μπορούν:

  • να επικοινωνούν αποτελεσματικά σε απαιτητικές συνθήκες,
  • να διαχειρίζονται δύσκολους ή δυσαρεστημένους πελάτες,
  • να εφαρμόζουν τεχνικές διαπραγμάτευσης και επίλυσης συγκρούσεων,
  • να κατανοούν τη συμπεριφορά και τα κίνητρα των συνομιλητών τους,
  • να μετατρέπουν τα παράπονα σε εργαλείο βελτίωσης της εξυπηρέτησης και της πελατειακής εμπειρίας.

                                                                                                    Προσεχώς

                                                                                                    16 ΩΡΕΣ

                                                                                                    Webinar